La excedencia voluntaria es un derecho laboral que permite a los trabajadores interrumpir temporalmente su relación laboral por motivos personales, manteniendo la posibilidad de reincorporarse posteriormente. Este mecanismo está regulado en España por el Estatuto de los Trabajadores, y es fundamental conocer cómo solicitarla, cuánto puede durar y cuáles son tus derechos durante y después del período de excedencia.
1. Qué es la excedencia voluntaria
La excedencia voluntaria es un permiso temporal no retribuido que solicita un trabajador para ausentarse del puesto de trabajo por motivos personales, familiares o de desarrollo profesional, sin perder su antigüedad en la empresa.
Existen diferentes tipos de excedencia, pero la voluntaria se caracteriza por:
- No estar vinculada a cuidado de hijos o familiares (que son excedencias específicas)
- No recibir salario durante el período de ausencia
- Mantener derecho a la reincorporación según la normativa aplicable
2. Cómo solicitar la excedencia voluntaria
Para pedir la excedencia voluntaria, sigue estos pasos:
A. Revisión del convenio colectivo
Algunos convenios establecen plazos y condiciones específicas para solicitar la excedencia, incluyendo límites de antigüedad o períodos máximos.
B. Solicitud por escrito
- Redacta una carta formal de excedencia voluntaria dirigida a tu empleador
- Indica claramente:
- Fecha de inicio de la excedencia
- Duración prevista (si se conoce)
- Motivo general de la solicitud
C. Plazo de preaviso
- El trabajador debe comunicar la solicitud con antelación suficiente, normalmente 15 días a un mes según convenio o Estatuto de los Trabajadores.
3. Duración máxima de la excedencia voluntaria
- Para trabajadores en empresas privadas, la duración mínima es de 4 meses y la máxima puede llegar a 5 años, dependiendo del convenio colectivo.
- Pasado el período de excedencia, el trabajador puede solicitar la reincorporación.
La empresa no puede negar la excedencia, pero sí puede regular la reincorporación según disponibilidad de puestos y antigüedad de los solicitantes.
4. Derechos durante la excedencia voluntaria
Durante la excedencia voluntaria:
- Se suspende el salario y otros beneficios retributivos
- Se mantiene el derecho a antigüedad y cotización a efectos de seguridad social (si se pacta)
- Se conserva la posibilidad de reincorporarse a un puesto de trabajo equivalente al que ocupaba
Es recomendable acordar por escrito las condiciones de reincorporación y posibles cotizaciones durante la excedencia.
5. Reincorporación tras la excedencia voluntaria
Al finalizar el período de excedencia:
- Solicita reincorporación por escrito indicando fecha prevista de retorno
- La empresa debe ofrecer un puesto similar al que ocupabas antes de la excedencia
- Si hay múltiples trabajadores solicitando reincorporación simultánea, se suele priorizar por antigüedad
En caso de no reincorporación inmediata, el trabajador puede reclamar su derecho ante la Inspección de Trabajo o vía judicial.
6. Consejos prácticos
- Revisa siempre el Estatuto de los Trabajadores y el convenio colectivo antes de solicitar la excedencia
- Comunica la solicitud con anticipación suficiente
- Guarda copias de todos los documentos y comunicaciones
- Planifica la reincorporación y consulta con recursos humanos si hay dudas sobre el puesto o antigüedad
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿La excedencia voluntaria es remunerada?
No, la excedencia voluntaria es no retribuida, aunque mantiene la antigüedad y algunos derechos según convenio.
¿Puedo pedir una excedencia voluntaria si llevo poco tiempo en la empresa?
Depende del convenio, pero normalmente se exige al menos un año de antigüedad en la empresa.
¿Cuál es la duración máxima de la excedencia voluntaria?
Suele ser de 5 años como máximo, aunque algunos convenios pueden fijar límites menores.
¿Qué pasa si la empresa no me reincorpora?
Tienes derecho a reclamar ante la Inspección de Trabajo o judicialmente para garantizar tu reincorporación.
¿Puedo prorrogar la excedencia voluntaria?
Sí, si el convenio lo permite y la empresa acepta la solicitud de prórroga.